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Título

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Gerente de Pedidos

Descripción

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Estamos buscando un Gerente de Pedidos dedicado y organizado para supervisar y optimizar todo el proceso de gestión de pedidos dentro de nuestra empresa. El candidato ideal será responsable de coordinar con los departamentos de ventas, almacén y logística para asegurar que los pedidos se procesen de manera eficiente y oportuna, garantizando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los estándares de calidad. Además, deberá analizar los datos de pedidos para identificar áreas de mejora y colaborar en la implementación de soluciones que optimicen los procesos internos. Este rol requiere habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y una fuerte orientación a resultados. El Gerente de Pedidos también será responsable de gestionar el equipo encargado de la recepción, procesamiento y seguimiento de los pedidos, asegurando que se cumplan los plazos y se mantenga una comunicación fluida con los clientes y proveedores. Se valorará experiencia previa en gestión de pedidos, conocimiento de sistemas ERP y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico. Si eres una persona proactiva, con habilidades analíticas y pasión por la mejora continua, te invitamos a formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestra cadena de suministro.

Responsabilidades

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  • Supervisar y coordinar el proceso completo de gestión de pedidos.
  • Colaborar con los departamentos de ventas, almacén y logística para asegurar la correcta ejecución de los pedidos.
  • Gestionar el equipo encargado del procesamiento y seguimiento de pedidos.
  • Analizar datos y reportes para identificar oportunidades de mejora en el proceso de pedidos.
  • Mantener comunicación constante con clientes y proveedores para garantizar la satisfacción y resolución de incidencias.
  • Implementar y optimizar procedimientos y políticas relacionadas con la gestión de pedidos.
  • Asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega y calidad en el servicio.
  • Capacitar y motivar al equipo para alcanzar los objetivos establecidos.
  • Gestionar el uso eficiente de sistemas ERP y otras herramientas tecnológicas relacionadas.
  • Elaborar informes periódicos sobre el desempeño del área y proponer mejoras.

Requisitos

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  • Experiencia mínima de 3 años en gestión de pedidos o logística.
  • Conocimiento en sistemas ERP y herramientas de gestión de pedidos.
  • Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
  • Capacidad analítica para interpretar datos y tomar decisiones informadas.
  • Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
  • Orientación al cliente y resolución de problemas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
  • Formación en administración, logística o áreas afines.
  • Dominio de herramientas informáticas como Excel y software de gestión.
  • Disponibilidad para adaptarse a horarios flexibles si es necesario.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión de pedidos?
  • ¿Qué sistemas ERP has utilizado y con qué nivel de dominio?
  • ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o picos de trabajo?
  • Describe una mejora que hayas implementado en un proceso de pedidos.
  • ¿Cómo motivas y gestionas a tu equipo para alcanzar objetivos?
  • ¿Qué estrategias utilizas para mantener una comunicación efectiva con clientes y proveedores?
  • ¿Estás dispuesto a trabajar en horarios flexibles si la operación lo requiere?
  • ¿Cómo manejas los conflictos dentro de tu equipo?
  • ¿Qué indicadores consideras clave para evaluar el desempeño en la gestión de pedidos?
  • ¿Tienes experiencia en la elaboración de informes y análisis de datos?